日本短歌・俳句能力認定協会（以下「当協会」といいます）は、会員や当協会のサービスを利用される皆様（以下「利用者」といいます）の個人情報の保護に努め、適切に取り扱うことを重要な責務と認識しています。当協会のサービスをご利用いただく際には、以下のプライバシーポリシーに基づいて個人情報を収集し、利用および管理します。本ポリシーは、当協会が運営するウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます）に適用されます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の収集
当協会は、以下の目的のために利用者の個人情報を収集いたします。
- サービスの提供および管理
- 会員登録、認定試験申し込み、お問い合わせへの対応
- イベントやセミナーの案内および情報提供
- サービスの改善および新規サービスの開発
- 法令に基づく対応および利用者との契約の履行
3. 個人情報の利用目的
当協会が収集した個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
- 利用者からのお問い合わせに対する回答およびサポート提供
- 認定試験やイベントなどの申し込み確認および通知
- 本ウェブサイトにおけるサービス提供および利便性向上のための利用
- 利用者への重要なお知らせや、関連する情報提供
- 法令の定める範囲内での適切な利用
4. 個人情報の第三者提供
当協会は、利用者の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当協会のサービス運営に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。その際には、業務委託先に対して個人情報の厳重な管理を義務付けています。
5. 個人情報の管理
当協会は、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の紛失、改ざん、漏洩、不正アクセスなどを防止するための合理的な安全対策を講じます。また、個人情報の管理に関しては、定期的な見直しを行い、改善に努めます。
6. 個人情報の開示、訂正、削除
利用者は、当協会に対して自身の個人情報の開示、訂正、削除を請求することができます。その際は、本人確認の上、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。お手続きの詳細については、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
7. クッキー（Cookie）の利用
本ウェブサイトでは、利用者の利便性向上のためにクッキーを使用することがあります。クッキーとは、利用者のコンピュータに保存される小さなデータファイルであり、本ウェブサイトの利用状況を把握するために利用されます。利用者はブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、これにより一部のサービスがご利用いただけなくなる場合があります。
8. プライバシーポリシーの変更
当協会は、本プライバシーポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更があった場合は、本ウェブサイト上で速やかにお知らせいたします。変更後のポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。
9. お問い合わせ
プライバシーポリシーに関するご質問や、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までご連絡ください。
日本短歌・俳句能力認定協会
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